Etaient présents : Brigitte, Béatrice, Anne, Emmanuelle, Laurent, Isabelle, Tristan, Hervé et Jean-Michel
Ordre du jour :
- Point sur les mailing listes
- Communication
- Retour sur la commande Markal
- Producteurs Locaux
- Organisation de commissions
- Assemblée générale
- Sujets divers
Mailing Listes
Les listes d’adhérents sont tenus à jour dans une base de données en fonction de leur centres d’intérêts. L’application qui permet de récupérer les listes sur le site internet sera mise en ligne rapidement.
Il reste quelques adhérents pour lesquels on ne dispose pas des informations.
(Cécile Fabre, Corinne Boulet)
Jean-Michel doit envoyer à Emmanuelle la liste des adhérents inscrits avant la commande Markal et dont on a pas eu de nouvelles ni perçu la cotisation. Ils seront relancés par téléphone pour savoir quelles suites il faut donner à leur inscription.
Communication
Tristan va revoir le texte qui présentent les objectifs de l’asso pour les élargir et les remettre en phase avec le fonctionnement actuel.
Suite à la proposition de Charly pour des visites chez l'architecte alternatif Michel Rosell les objectifs seront étendus à ce qui concerne l’éco-habitat.
Organisation de commissions
Un débat a eu lieu sur l’utilité de créer des commissions qui se réuniront et travailleront régulièrement sur un thème et présenterons leurs résultats et propositionsà l’occasion des réunions collectives.
Il est convenu que des commissions sont utiles pour 3 domaines :
- Site internet
- Commandes grossistes
- Producteurs locaux
Le groupe « informatique » est constitué par Hervé et Jean-Michel et Anne se propose pour faire les corrections des textes du site.
Le groupe « grossistes » est constitué de Brigitte, Zaza et Jean-Michel.
Il faut probablement y inclure Virginie qui s’est investie sur ce sujet.
Première réunion prévu le 17 Mai.
Le groupe « producteurs locaux » reste à constituer.
Béatrice se propose pour y participer et Emilie et Virginie sont susceptibles d’être intéressées.
Retour sur la commande Markal
Les retours sur la première commande Markal sont globalement positifs.
Bonne ambiance lors de la réunion, organisation de la distribution très bonne.
Il faut surtout travailler pour faire en sorte que le réunion de commande soit beaucoup plus courte :
- Alléger le catalogue
- Simplifier les propositions sur le site internet (un seul conditionnement par produit)
- Faire les ajustements des conditionnements avant la réunion
Producteurs Locaux
Béatrice annonce le début de la cueillette des fraises chez les Bouet à partir du 10 Mai.
Deux groupes sont constitués pour Collias et St-Quentin pour faire les cueillettes 2 fois par semaine.
Tristan lance un commande groupée auprès d’un jeune producteur de fromage de brebis présent sur le marché d’Uzes. Un premier essai est organisé immédiatement.
Tristan propose aussi d’organiser une commande auprès d’un fabricant de pâtes fraiches.
A mettre en place lors d’une prochaine réunion quand nous aurons tous les éléments.
Brigitte recontacte la productrice de fromage de chèvre rencontrée à l’automne puisque la saison à recommencer.
Tristan sera absent en Juin . Son mandat pour les commandes d’œufs et de pain est repris par Béatrice pour cette période.
Assemblée générale
La date de la première assemblée générale est arrêtée au Samedi 03 Juillet.
Nous essayerons d’organiser une fête à cette occasion et un rapprochement entre les producteurs et les adhérents.
Anne propose un lieu adapté à cette manifestation.
Francois Reboul avait aussi proposé le domaine de Malaigues pour ce genre d’évènements.
Sujets divers
Proposition de chantier solidaire chez Emmanuelle : Bricolage, rangement et Nettoyage.
La prochaine réunion se déroulera à Collias chez Isabelle et Jean-Michel le Vendredi 4 Juin à 18h00.
CR du 04 Mai 2010