Présents : Charlie Vurpillot, Julien Merling, Hervé Jarry, Emmanuelle Argensson, Virginie Becamel, Brigitte Jarry, Isabelle Lopez, Jean-Michel Noraz, Tristan Bregnard
Président de séance et rédacteur du compte-rendu : Jean-Michel
Début de la réunion : 18h30
Le point sur les mandats
La commande pour du morbier et du comté du Jura est encore possible jusqu’au Vendredi 12 février.
Emilie s’occupe des commandes de pommes de terre et d’oignons de Barjac
L'association dispose maintenant de tous les papiers attestant de l'existence du compte bancaire nef au crédit coopératif de Nîmes.
Il faut se renseigner pour obtenir un chéquier.
Site internet :
Le contenu n'a pas évolué récemment.
L'application qui servira a améliorer la communication entre adhérents est en cours de développement. Elle sera livrée en 2 étapes :
1 - dans un premier temps une ébauche accessible seulement aux adhérents qui permettra d’obtenir des listes de personnes selon leur centres d’intérêts et de mettre à jour les centres d’intérêts des adhérents ou sympathisants.
2 – la version finale sera ouverte au public et permettra à chacun de mettre à jour ces propres centres d’intérêts et aussi d’envoyer des mails voire des sms pour les personnes autorisées à émettre des messages.
Le problème de livraison qui était craint à cause du nombre élevé de commandes par rapport à la capacité réduite de transport des jus en voiture ne s’est pas posé sur la dernière commande. Pour l’instant, il n’est pas utile d’envisager une limite de commande par adhérent.
Une nouvelle adhérente d’Uzes n’avait pas compris le fonctionnement de l’association et n’a donc pas pu être livrée.
Le producteur (Daniel Egea – Salon de Provence) est très content de travailler avec nous.
Il y a aussi une possibilité d’obtenir des pommes vendue 17€ la cagette de 10kg.
Pour faciliter la manutention des bouteilles vides qui sont retournées au producteur, il faut penser à ramener les bouteilles dans le carton d’origine.
Le jardin de Loic Martin ne fourni pas de légumes en ce moment et pour une période d’encore environ 2 mois.
Le bilan de la saison écoulée est globalement bon.
On déplore un manque de rigueur concernant les prix annoncés et effectivement appliqués.
On aime bien Loic mais ce n’est pas une raison pour ne pas oser lui faire remonter les points négatifs.
Il reste ouvert à toutes suggestions, commentaires et critiques sur son activité.
Domaine de Malaïgue : Un mail va être envoyé prochainement pour annoncer les disponibilités et prix des produits.
Pour l’instant, on sait qu’il y a un maximum de 70kg par mois de farines (blés, épeautre).
L’achat de sot pour le transport et la conservation est possible.
Pour tester le fonctionnement la première ne sera pas ouverte à tous les adhérents.
Olives : Les olives dénoyautées du Maroc sont arrivées. Le prix a été de 45€ le sot de 12kg au lieu de 42€ annoncés.
Information intéressante : il existe sur Uzes un groupement de personnes qui se sont organisés pour des commandes groupées chez Satoriz à Nimes avec une remise de 15% sur les prix pratiqués en magasin.
œufs et pains : La reprise du mandat de Béatrice s’est bien passée.
Il y a plusieurs possibilités d’obtenir de l’aide en cas de difficultés pour récupérer les commandes.
Café du Chiapas : ca se passe bien. Il n’existe pas de listing des personnes intéressées sur ce point.
Communication : En attendant, la mise à disposition de l’application de communication sur le site, il faut communiquer toutes les informations pour la bonne tenue des listes d’adhérents et de leurs centres d’intérêts à Jean-Michel.
On rencontre des difficultés pour recueillir les infos sur les nouveaux adhérents. A chaque nouvelle adhésion, il faut bien penser à remplir le formulaire d’adhésion et à le transmettre.
Une opportunité se précise concernant un producteur qui propose des châtaignes et produits à base de châtaigne et de la spiruline. Un mail va être envoyé à tous pour donner les informations détaillées et évaluer l’intérêt des adhérents pour ces produits.
Fonctionnement interne de l’association
Le débat initié par Tristan sur le fonctionnement de l’association et les mandats est remis à la prochaine réunion.
On peut prendre connaissance du document qui sert de base à la réflexion à l’adresse :
http://docs.google.com/View?id=dvkm5s8_13cgbt5scg
Devenir de l’association
Emmanuelle présente un texte qui décrit la naissance, les limites, les améliorations possibles et les perspectives d’évolution de notre réseau de distribution :
http://docs.google.com/View?id=dvkm5s8_12mqvws4d9
Limites
Les points de vue présentés dans le document sont partagés pour les limites de l’association sauf pour ce qui concerne la possibilité d’être soumis aux impôts commerciaux et accusée de concurrence déloyale par rapport aux magasins bio. Tant que l’association restera avec les statuts et la ligne éthique actuelle le problème ne peut se poser. Il est important de ne pas faire de publicité sur les commandes chez les grossistes et de ne pas mettre spécialement en avant la notion de prix d’achat réduit.
Il est convenu que l’ouverture large de l’association à de nouveaux adhérents est à faire pour ce qui concerne les achats groupés chez les grossistes et pour le café du Chiapas.
Il faut bien préciser aux nouveaux adhérents que le délai n’est pas connu pour la prochaine commande grossiste car le projet est en cours de montage.
Pour le reste, les limites sont définies par les personnes qui tiennent les mandats.
Au cours de la prochaine réunion l’organisation des commandes Markal sera abordée en détail.
Mode de fonctionnement
Nous sommes unanimement d’accord pour maintenir l’association sur un mode de fonctionnement de type « auto organisation solidaire ».
L’organisation de type « auto organisation contrainte » et « organisation de service » ne sont pas en phase avec notre éthique.
Communication
Pour les nouveaux adhérents, il manque un document explicatif sur le fonctionnement de l’asso.
Sur le site : prévoir une page d’information pour expliquer le réseau sous une forme visuelle
Améliorations
La circulation de l’argent est à optimiser.
Les avis sont très divergents sur la proposition qui consiste à centraliser l’argent des adhérents sur un compte unique qui pourra servir pour plusieurs producteurs. On reste donc sur des règlements distincts pour chaque producteurs remis aux personnes qui s’occupent des mandats.
On pourra profiter des commandes groupées chez Markal pour ajouter au catalogue des produits et ainsi simplifier la collecte d’argent et la distribution des produits.
L’adhérent devrait tenir lui-même ses comptes alors qu’actuellement c’est plutôt le mandaté qui le fait.
L’élaboration d’un règlement intérieur sera une bonne occasion de formaliser les points clés sur le fonctionnement.
Fin de la réunion : 21h00
CR du 5 Février 2010